Acara ini diselenggarakan oleh Travel Umroh dan Haji Plus Arminareka Perdana dan Saudi Tourism Authority. Arminareka Perdana memiliki 34 tahun pengalaman dalam menyelenggarakan perjalanan umroh dan haji serta mengembangkan paket wisata ke berbagai kota di luar Mekkah dan Madinah, termasuk Al-Ula, dengan melibatkan public figure seperti Vidi Aldiano, Bunga Citra Lestari, dan Yura Yunita.
Sementara itu, Saudi Tourism Authority, yang didirikan oleh Raja Salman pada Maret 2020, bertugas mempromosikan industri pariwisata negara tersebut di bawah Kementerian Pariwisata Arab Saudi. Bersama Arminareka Perdana sebagai mitra kerja, kedua institusi ini berkolaborasi untuk mempromosikan wisata di kedua negara.
